为确保学院各类设备设施安全、稳定运行，加强对零星维修材料供应商的管理，2024年3月14日后勤管理处组织召开了零星维修材料使用部门与供应商座谈会，旨在加强双方沟通，在确保维修材料质量的同时提升服务效率。后勤管理处维修材料使用部门及物业工程维修部相关人员参加会议。

      会上，各维修材料使用部门的代表从材料质量、响应速度、配送时限、服务态度等方面对供应商给予肯定。同时指出，由于学院老旧设备及特殊设备较多，在今后的服务中面临的难题还需要竭尽全力保障供应。对此，供应商代表现场做出承诺，在保质保量完成材料配送工作的同时，积极与维修材料使用部门进行对接。对老旧设备材料进行现场勘查，确定型号，急修抢修材料确保24小时内配送到位，易损件合格率控制在95％以上。

      最后，卜俊利处长对相关部门提出几点要求：一是使用部门要明确零星维修材料的范围，不要超范围申请；二是捋顺工作流程，完善相关管理制度，明确与供应商对接部门为综合管理科；三是加强维修材料的询价力度，确保维修材料质优价廉；四是按照学院审计部门要求，各使用部门要形成维修材料使用台账，建立出入库的闭环管理。

      通过本次座谈会，双方在建立快速响应机制、优化供应链管理、定期举行工作座谈会等方面达成了多项共识。学校维修部门与供应商的紧密合作是实现校园设施高效运营和维护的基石。通过这种开放建设性的对话，双方不仅建立了联系，形成了有效沟通，也大大提升了工作效率。后勤管理处将不断完善管理流程和标准，多措并举提高服务质量，为学院师生创造一个更加安全、舒适的学习和工作环境。